Passwortänderung für Mitarbeiter

Damit ihre Passwortänderung möglichst schnell und reibungslos abläuft, beachten sie bitte die folgenden Hinweise:

1. Führen sie die Passwortänderung ausschließlich an Ihrer Dockingstation im Büro (HWR Arbeitsplatz) durch. Eine Passwortänderung z.B. im Homeoffice über VPN kann problematisch sein, kontaktieren sie notfalls dazu die IT Hotline
2. Stellen Sie sicher, dass eine kabelgebundene Netzwerkverbindung besteht und sie nicht im Eduroam sind (siehe Markierung in der Abbildung)
3. Verschaffen sie sich einen Überblick auf welchen Geräten und bei wievielen HWR Diensten sie angemeldet sind, denn nach der Passwortänderung müssen sie sich überall neu anmelden bzw. neue Anmeldedaten speichern. Ansonsten sorgen sie ständig für falsche Anmeldeversuche und wenn sie sich zu oft in kurzer Zeit falsch anmelden, wird ihr Account automatisch temporär gesperrt.

Passwortänderung

1. Drücken sie Strg + Alt + Entf und gehen sie auf Kennwort ändern.
2. Tragen sie einmal ihr aktuelles Passwort ein und dann zwei mal das neue zur Bestätigung.
3. Aktuelle Passwortrichtlinien
   • Mindestens 12 Zeichen lang
   • Mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen
   • Kein „vorheriges Passwort+1“ oder ähnliches
   • Verwenden sie nichts was ihnen direkt zugeordnet werden kann wie Namen, Geburtstage, Wohnort, Lebenspartner, Kinder usw.
4. Empfehlungen
   • Verkomplizieren sie ihr Passwort nicht unnötig, wenn sie es sich ohnehin nicht merken können und dann wieder auf einen Zettel unter der Tastatur schreiben
   • Umso länger desto besser
   • Nehmen sie z.B. bestimmte Erinnerungen oder ihnen persönlich bekannte Ereignisse und formulieren sie daraus eine Eselsbrücke bestehend aus 3-4 Wörtern. So erhalten sie einfach lange Passwörter die Sonderzeichen beinhalten und an die man sich auch als Mensch erinnern kann
   • 14*SONNE*rasen*LACHS*
     Tisch_Wurst_Konfetti=3
     !Käse/Rose/Champagner!4

Sonderfall HWR VPN

Die meisten an der HWR benutzen den Watchguard SSL VPN, hier müssen sie nur ihr neues Passwort eingeben, falls ein Fenster dazu auftaucht.
Beim windows-integrierten HWR VPN müssen sie die alten Logindaten löschen und dann die Logindaten neu eingeben.
Geben sie dazu in die Windows Suche VPN ein und klicken sie auf die Einstellungen. Gehen sie danach auf Erweiterte Optionen und dann Löschen/Aufheben.

Wenn ihr Account temporär gesperrt worden ist, z.B. weil sie die letzten Monate die E-Mails zur Passwortänderung ignoriert haben oder sie aus anderen Gründen gerade nicht an der HWR vor Ort sind und ihr Passwort ändern müssen, befolgen sie diese Schritte:

1. Melden sie sich bei Outlook Web Access an
2. Klicken sie oben rechts auf Zahnrad und dann Optionen