Die automatische Antwortfunktion eines E-Mail-Postfachs ist nützlich, um Abwesenheiten oder verzögerte Antwortzeiten mitzuteilen und so Missverständnisse zu vermeiden. Sie hält Absender informiert und sorgt für professionelle Kommunikation. In dieser Anleitung wird ihnen gezeigt wie sie eine automatische Antwort bzw. Abwesenheitsnotiz für ihr privates Postfach oder auch für Funktionspostfächer einrichten können.
Im eigenen Postfach
Klicken Sie oben links auf Datei und dann auf Automatische Antworten.
Im folgenden Fenster können sie die automatische Antwort einstellen.
- Punkt auf automatische Antwort setzen
- Häkchen für den gewünschten Zeitraum setzen
Sie müssen eine Nachricht für innerhalb und außerhalb der Organisation (hwr-berlin.de) festlegen.
Mit OK fertigstellen.
Wenn die automatische Antwort korrekt eingerichtet wurde, zeigt Outlook diesen Hinweis an:
Bei Funktionspostfächern
Loggen sie sich bei Outlook Web Access (OWA) ein.
Klicken sie oben rechts auf das Personensymbol und gehen sie auf „weiteres Postfach öffnen“.
Geben sie die Adresse des Funktionspostfachs ein und klicken sie auf Öffnen.
(Es öffnet sich nur wenn sie die Zugriffsrechte haben)
Im geöffneten Funktionspostfach klicken sie nun auf das Zahnrad und dann auf Automatische Antworten.
Nun können sie die automatische Antwort einstellen.
Achten sie auf den Zeitraum und das spezifische Nachrichten an Absender innerhalb und außerhalb der Organisation
(hwr-berlin.de) eingestellt werden können.
Mit OK schalten sie automatische Antwort aktiv.
