Anleitung – Seite 4 – Informationstechnologie

MS 365 Nutzungsbedingungen

A) Nutzungsbedingungen MS Teams – Die Nutzung der Aufzeichnungsfunktion von Teams bedarf der Einwilligung aller Teilnehmer. Informationen dazu gibt es hier eine Handreichung: Aufnahmefunktion von Teams – Teams stellt keine Plattform für den Daten- bzw. Dateiaustausch dar, sondern ist ein kurzfristiges Kommunikationstool. Der Dateiaustausch muss vorrangig über Netzlaufwerke oder die HWR-Cloud erfolgen. – Datenminimierung / Speicherbegrenzung: Sofern ein aktiver Nutzeraccount…
MS365 Datenschutz und Informationssicherheit

Fragen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit Weswegen setzt die HWR-Berlin MS Teams ein? Neben dem Betrieb der Videokonferenzsysteme BBB und Jitsi soll eine Plattform zur Verfügung gestellt werden, die sicher gegen Ausfall und hochverfügbar ist bzw. den Anforderungen der IT-Sicherheit genügt. Dies komplett durch eigene Infrastruktur zu gewährleisten, ist praktisch und wirtschaftlich nur schwer umsetzbar. Muss…
MS 365 Anmeldung mit 2FA/MFA

Zur Erhöhung der Sicherheit bei der Anmeldung in MS365 für Studierende der HWR Berlin wird ab sofort (beginnend für Wintersemester 2024) die2-Faktor-Authentifizierung bzw. Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Diese ist nur für die Anmeldung in Microsoft Diensten notwendig. Moodle, SAM, Webmail (OpenXchange) usw. funktionieren weiterhin mit dem gewohnten Benutzername & Passwort Login. Anmeldung bei Microsoft365 / Office.com benutzername@hwr-berlin.de>…
Automatische Antworten in Outlook

Die automatische Antwortfunktion eines E-Mail-Postfachs ist nützlich, um Abwesenheiten oder verzögerte Antwortzeiten mitzuteilen und so Missverständnisse zu vermeiden. Sie hält Absender informiert und sorgt für professionelle Kommunikation. In dieser Anleitung wird ihnen gezeigt wie sie eine automatische Antwort bzw. Abwesenheitsnotiz für ihr privates Postfach oder auch für Funktionspostfächer einrichten können. Im eigenen Postfach Klicken Sie…
Funktionspostfach in Outlook

An der HWR Berlin werden die Zugriffsrechte auf Funktionspostfächer von der IT verwaltet. Wenn Ihnen das Recht für ein Funktionspostfach gegeben wurde, können Sie es sich selbst in Outlook hinzufügen.Diese Anleitung zeigt ihnen wie sie in Outlook 2016, 2021, 2024 und im Webbrowser (Outlook Web Access) ihre Funktionspostfächer hinzufügen oder anzeigen lassen können. Outlook 2016…
E-Mail Konto in Outlook 2021

In dieser Anleitung wird erläutert wie Sie als Beschäftigte oder hauptamtlich Lehrende Ihr Email-Konto der HWR Berlin in Ihr privates Outlook einbinden.Für Studierende und Lehrbeauftragte finden Sie die Anleitung hier. Klicken Sie dafür in Outlook oben links auf Datei. Klicken Sie auf Konto hinzufügen. Tragen Sie ihre Email-Adresse ein, klappen die Erweiterten Optionen aus und…
Exchange in Thunderbird

In dieser Anleitung wird für Mitarbeitende und hauptamtliche Lehrende gezeigt wie sie ihr HWR E-Mail Postfach in Mozilla Thunderbird einbinden. Studierende und externe Lehrbeauftragte finden ihre Anleitung hier. Gehen Sie ins Thunderbird Menü ☰ und klicken Sie auf auf Neues Konto > Bestehende E-Mail Adresse einrichten. Zuerst wird der gelbe Hinweis erscheinen.Tragen Sie nun bei…
WLAN für Windows

Eduroam WLAN für MS Windows einrichten.Nutzen Sie für die Installation des WLANs den eduroam Configuration Assistant Tool Konfigurationsassistenten. Die HWR Berlin müsste als Heimatorganisation sowie MS Windows 8 oder neuer als Betriebssystem voreingestellt sein. Falls nicht, sollte es angepasst werden. Benutzernamen Die Benutzernamen für das WLAN der HWR (via eduroam) haben folgende Muster. WLAN einrichten…
WLAN für Android

Die WLAN-Verbindung an der HWR Berlin wird über den Education Roaming (eduroam)-Dienst des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) realisiert.Um Eduroam auf ihrem Android Gerät zu installieren, müssen ihre Logindaten mit dem Zertifikat verknüpft werden. Am einfachsten geht dies mit der geteduroam App aus dem Google Playstore 1. geteduroam App installieren Installieren sie sich die geteduroam App. 2.…
WLAN für iOS

Die WLAN-Verbindung an der HWR Berlin wird über den Education Roaming (eduroam)-Dienst des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) realisiert.Um Eduroam auf ihrem iPhone oder iPad zu installieren, müssen ihre Logindaten mit dem Zertifikat verknüpft werden.Laden sie sich dazu den Eduroam Configuration Assistant (CAT Tool) herunter. 1. Zertifikat runterladen Zum Einrichten von Eduroam laden Sie sich das neue…