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Rufumleitung & Rufweiterleitung

Umleitungen nach extern erfordert die Freischaltung durch den Telefonadministrator.

Die Rufumleitung sowie die Rufweiterleitung lassen sich via dem IPO-Self Admin Portal, mittels Funktionscodes, direkt am Telefonapparat oder via Funktionstasten aktivieren.

IPO-Self Admin Portal

(!) Melden Sie sich im IPO-Self Admin Portal an.
(1) Aktivieren Sie die Detailansicht der Navigation
(2) Klappen Sie die Navigation vollständig aus
(3) Klicken Sie auf „Anrufabwicklung“
(4) Tragen Sie die gewünschte Zielrufnummer ein
WICHTIG: Rufweiterleitung nach Extern erfordern das Vorwählen einer 0
(5) Checkbox anhaken und damit die Rufumleitung aktivieren
(6) Speichern

Mittels Funktionscodes

  • Rufweiterleitung: beliebige Ziele
    • Funktionscode Ziel setzen: *07*[Ziel-Nummer]#
    • Funktionscode RWL ein: *01
    • Funktionscode RWL aus: *02
    • dann kurz den Hörer abheben oder Freisprechtaste drücken
    • Sie hören zwei kurze Töne zur Bestätigung
    • Die Rufumleitung ist eingerichtet und aktiv
  • Rufumleitung: Anrufe können nur Intern Umgeleitet werden
    • Funktionscode:   *14*[Ziel-Nummer]#
    • dann kurz den Hörer abheben oder Freisprechtaste drücken
    • Sie hören zwei kurze Töne zur Bestätigung
    • Die Rufumleitung ist eingerichtet und aktiv

Direkt am Telefonapparat mit der Softkey-Taste ‚Funkt.‘

  • Taste Funktion drücken
  • Weiterleiten wählen
  • Hier können Sie auswählen zwischen
    • Umleitung zu
      • Anrufe von Telefon auf einen anderen internen Anschluss der HWR umleiten
        • Zielwahl via Telefonbuch (filterbar durch Buchstaben via Zahlenfeld – Beispiel: 48 filtert ‚IT-Hotline‘)
        • Zielwahl durch direkte Rufnummereingabe (Freitext)
    • Umleitung von
      • Anrufe von einem anderen internen Anschluss auf meinen Anschluss umleiten
        • Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung der ‚Umleitung zu‘. Ihr Anschluss ist in dem Fall das Ziel zu dem die Anrufe umgeleitete werden sollen.
    • Weiterleitung sofort
      • Anrufe von Ihrem Telefon sofort auf einen anderen internen/externen Anschluss weiterleiten. WICHTIG: Rufweiterleitung nach Extern erfordern das Vorwählen einer 0
        • Ein/Aus schalten
          • Mit der Taste ‚Ein‘ die Weiterleitung einschalten
          • Den Anruftyp auswählen
            • Alle Anrufe
            • Nur externe
            • Externe und Gruppe
            • Nicht Gruppe
          • Das Ziel auswählen
            • Als Ziel können Sie Ihre Voicemail-Box, Interne oder Externe Anschlüsse auswählen
            • Mit der Taste Bearbeiten können Sie ein Ziel einrichten / ändern
            • Für Ihre Voicemail-Box wählen Sie die Taste An VM aus
            • Oder Sie geben die Ziel Rufnummer ein (0 vorwählen bei externen Zielen) oder Sie wählen ein Ziel aus dem Telefonbuch aus (siehe Punkt Umleitung zu)
            • Taste Speichern Drücken und die Weiterleitung ist eingerichtet und aktiv
    • Weiterleitung Besetzt / nach Zeit
      • Anrufe von meinem Telefon bei Besetzt oder nach Zeit (15s) auf einen anderen internen/externen Anschluss weiterleiten
      • Weiterleitung nach Extern
        • Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung der Weiterleitung sofort, der Unterschied besteht darin, dass Sie die Weiterleitung bei besetzt und/oder die Weiterleitung nach Zeit Ein/Aus schalten können.

Verwendung von Funktionstasten

Sie haben die Möglichkeit Rufumleitungen auf Funktionstasten zu programmieren, so können Sie bequem mit einem Knopfdruck die Rufumleitung ein- oder ausschalten. Wie Sie die Funktionstasten entsprechend konfigurieren finden Sie hier: