Limesurvey Tutorials

Links finden Sie die zentrale Navigation über die Sie zu allen Funktionen gelangen. Die Navigation bietet zwei Optionen, Einstellungen und Struktur.

• Unter Einstellungen finden Sie alle Optionen, um Umfragen zu erstellen und zu gestalten.
• Unter Struktur wird der direkte Zugriffe zum strukturellen Aufbau Ihrer Umfrage ermöglicht.
• Unter Umfragevorschau können Sie überprüfen, wie Ihre Umfrage für Teilnehmende aussehen wird. Um diese Funktion zu nutzen, muss mind. 1 Frage in der Umfrage hinterlegt sein.

Der Button Export bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre aktuelle Umfrage in unterschiedliche Dateiformate zu exportieren. Zusätzlich kann ihre Umfrage z.B. auch als html-Datei exportiert werden, wenn statt der Online-Umfrage oder zusätzlich zu dieser eine schriftliche Umfrage durchgeführt werden soll.

• Sprache: Als Basis-Sprache ist Deutsch voreingestellt und nicht veränderbar. Unter Umfragesprachen können Sie weitere auswählen, wenn Sie Ihre Umfrage z.B. auf Englisch anbieten wollen.
• Unter Umfragebesitzer ist standardmäßig Ihr Name hinterlegt.
• Unter Administratorname und Adminstrator E-Mail sind standardmäßig der Funktionsaccount hinterlegt. Die Einstellung für die Gruppe lautet Default und kann nicht verändert werden.
• Unter Format kann ausgewählt werden, wie die Umfrage dargestellt wird. Wir d den Teilnehmenden Frage für Frage auf einer einzelnen Seite angezeigt, Gruppe für Gruppe oder der Alles auf einer Seite? Die Entscheidung hängt von der Länge Ihrer Umfrage ab. Bei kurzen Umfragen mit wenigen Fragen ist es sicher sinnvoll, alle auf einer Seite darstellen zu lassen. Wird die Umfrage zu lang, kann das Scrollen für die Teilnehmenden anstrengend sein. Bei umfangreichen einzelnen Fragen ist es hingegen sinnvoller, diese auf jeweils einer Seite zu präsentieren. Die Darstellung nach Fragegruppen eignet sich für den Mittelweg.
• Designvorlage: Als Vorlage ist standardmäßig das HWR-Theme eingestellt. Dies kann von Ihnen nicht geändert werden und stellt sicher, dass Ihre Umfragen dem Corporate Design der HWR Berlin entsprechen.

• Umfragetitel: Bei der Anlage einer neuen Umfrage vergibt Limesurvey automatisch den Titel „Unbenannte Umfrage“. Verändern Sie diesen und vergeben einen aussagekräftigeren Titel. Dieser wird auch für die Teilnehmenden der Umfrage sichtbar sein.
• Datumsformat: Diese Anzeige bietet verschiedene Optionen zur Anzeige des Datums. Über das Drop-Down-Menü können Sie die auswählen, die am geeignetsten erscheint, unter Dezimaltrennzeichen können Sie festlegen, ob hierfür ein Komma oder ein Punkt gesetzt werden soll.
• Beschreibung: Wählen Sie hier einen Text, der Ihre Umfrage genauer beschreibt, z.B. welche Ziele damit verbunden sind und in welchem Kontext (Bachelor-/ Masterarbeit, Forschung) diese steht und wer sie durchführt. Der Beschreibungstext erscheint unmittelbar unter dem Titel der Startseite Ihrer Umfrage.
• Mit der End-URL können Sie festlegen, ob die Teilnehmenden Ihrer Umfrage nach der Beendigung automatisch auf eine bestimmte Website weitergeleitet werden. So z.B. auf die Seite Ihres Fachbereichs o.ä. Wenn Sie hier eine Eingabe machen, sollten Sie auch URL-Beschreibung ausfüllen und kurz erläutern, wohin die URL führt.
• Endnachricht: Die Nachricht in diesem Textfeld sehen die Teilnehmenden nach Abschluss der Umfrage. Hier können Sie sich z.B. für deren Mitwirkung bedanken oder Hinweise zum Verlauf des Forschungsprojektes hinterlegen.

• Nicht zeigen: Ist angeboten, jedoch nur dann zu empfehlen, wenn an anderer Stelle (z.B. in der Willkommensnachricht) über die Verwendung und Verarbeitung der erhobenen Daten informiert wird. In diesem Fall können die Umfrageteilnehmenden ohne explizites Anklicken zur Bestätigung der DS-Richtlinie an der Befragung teilnehmen. In den beiden anderen Fällen muss jeweils erst die Checkbox angeklickt werden, bevor man mit weiter die Umfrage starten kann.
• Inline-Text: Komplette Angaben, die Sie verfasst haben, werden hier angezeigt sobald die Startseite aufgerufen wird.
• Zusammenklappbarer Text: Erzeugt einen Link, über den die kompletten Angaben aufgerufen werden können.
• Kontrollkästchen für DS-Erklärung: Mit diesem Textfeld können Sie festlegen, welcher Text neben der Checkbox zur Zustimmung zur Datenverarbeitung stehen soll.
• Datenschutzerklärung Text: Hier formulieren Sie den Text, wie mit den Daten Ihrer Umfrage umgegangen wird. Der Inhalt dieses Textfeldes wird standardmäßig auf der Startseite Ihrer Umfrage angezeigt
• Fehlermeldung Datenschutzerklärung: Hier können Sie eintragen, welche Fehlermeldung Teilnehmende Ihrer Umfrage erhalten sollen, wenn Sie die Checkbox zum Einverständnis nicht aktivieren.

• Unter Präsentation können Sie Einstellungen vornehmen, die beeinflussen, wie Ihre Umfrage später für die Teilnehmenden angezeigt wird.

• Via Voreinstellung sind Anonymisierte Antworten ausgewählt. Wir empfehlen, die hier hinterlegten Einstellungen beizubehalten.

• Veröffentlichkeitsdatum: An dieser Stelle legen Sie fest, in welchem Zeitraum Ihre Umfrage für Teilnehmende verfügbar ist. Selbst wenn Teilnehmende den Link zu Ihrer Umfrage bereits vorher kennen, können Sie die Umfrage erst nach dem Startdatum ausfüllen. Das Startdatum ersetzt nicht die Aktivierung der Umfrage. Sie können eine Umfrage aktivieren und ein Startdatum inkl. Uhrzeit festlegen, das in der Zukunft liegt. Das Setzen eines Enddatum ist besonders wichtig, da sie eine aktivierte Umfrage nicht wieder deaktivieren können. Setzen Sie hier auf jeden Fall ein Datum, um zu bestimmen, ab wann Ihre Umfrage Teilnehmenden nicht mehr zur Verfügung steht.
• Zugangskontrolle – Setze Cookie um wiederholte Teilnahme auszuschließen?: Um zu verhindern, dass Teilnehmende eine Umfrage wiederholt durchführen, was ggf. zu einer Verfälschung der Ergebnisse führen könnte, können Sie ein Cookie setzen, um dies zu verhindern. Dies ist kein 100% Schutz gegen eine Mehrfach-Teilnahme. Teilnehmende können auch den Browser wechseln oder das Cookie löschen.
• Captcha: Mit diesen Optionen können Sie einstellen, ob Captchas für die genannten Funktionen verwendet werden sollen.

Die Übersicht bietet Ihnen auf einen Blick zentrale Informationen zu einzelnen Fragen Ihrer Umfrage, so z.B. der Code der Frage, der Fragetyp und die dazugehörige Fragengruppe. Auch lässt sich erkennen, ob Fragen zwingend notwendig sind.

Pro Zeile finden sich für jede Frage vier Funktionen, die über die drei Punkte unter Aktion ausgewählt werden können:

• Das Stiftsymbol ermöglicht das Bearbeiten der Frage.
• Das Augensymbol bietet eine Vorschau der jeweiligen Frage an wie sie auch in der Umfrage für die TN angezeigt wird.
• Fragenübersicht führt zu einer Ansicht, die Ihnen alle Informationen zu der ausgewählten Frage präsentiert.
• Über das rote Mülltonnensymbol kann die Frage gelöscht werden.

Weiter unten findet sich der Button „ausgewählte Fragen“. Hier verbirgt sich ein Menü mit verschiedensten Funktionen. Über dieses Menü können Sie schnell und einfach einzelne oder mehrere Fragen als Pflichtfrage markieren („setze Pflichtfragen-Status“), Fragen löschen oder sie einer Fragengruppe zuweisen.

Bei uns ist standardmäßig eingestellt, dass in jeder neuen Umfrage ein erste leere Fragegruppe angelegt wird „Meine erste Fragengruppe“.

• Neue Gruppe hinzufügen: Anlegen einer weiteren Fragengruppe.
• Gruppe importieren: Import einer kompletten Fragengruppe aus einer anderen Umfrage (sofern diese vorher in der anderen Umfrage exportiert worden ist).
• Suchen: Suchen nach einer Fragengruppe (bei umfangreichen Umfragen hilfreich).

Hinter dem Aktionsfeld verbergen sich weitere Funktionen:

• Stiftsymbol: Bearbeiten der Fragengruppe.
• +- Zeichen : Hinzufügen einer neuen Frage zu dieser Gruppe.
• Gruppenübersicht:  Führt zu einer Ansicht mit allen relevanten Informationen zu der ausgewählten Fragengruppe.
• Mülltonne: Löschen der Fragengruppe.

Hier finden Sie eine Übersicht über den Aufbau Ihrer Umfrage. Sie sehen die einzelnen Fragetypen in der gewählten Reihenfolge mit allen dazugehörigen Fragen.

Standardmäßig sind die Fragegruppen aufgeklappt, so dass alle dazugehörigen Fragen angezeigt werden. Über „Alles schließen“ können alle Fragengruppen geschlossen und dann einzeln via Klick auf das Dreieck neben dem Titel der Fragengruppe wieder geöffnet werden. „Alles erweitern“ lässt alle Fragengruppen komplett mit allen Fragen wieder anzeigen.

Via Drag & Drop lässt sich die Reihenfolge der Fragengruppen oder der Fragen innerhalb der Gruppen verändern. Ziehen Sie das Element einfach an die gewünschte Stelle.

Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Es kann für bestimmte Forschungsfragen sinnvoll sein, eine bestimmte Zusammenstellung der Stichprobe sicherzustellen. Über die Funktion Umfrage-Quoten lässt sich dies in Limesurvey umsetzen. Standardmäßig werden keine Quoten festgelegt.

• Über „Neue Quote hinzufügen“ können Sie dies in Ihrer Umfrage ergänzen.
• Quoten-Name: Hier reicht der Code der Frage, auf die sich die Quote bezieht.
• Limit: Absolute Zahl, wie viele Teilnehmende mit einer bestimmten Antwort auf die betreffende Frage max. zugelassen werden sollen.
• Quoten-Aktion: Auswählen, was beim Erreichen der Quote passieren soll.

• Einfachauswahl: Hier werden Fragen angelegt, für deren Beantwortung jeweils nur eine Option aus den vorgegebenen Antworten ausgewählt werden kann.
• Textfragen: Dieser Fragetyp verlangt Antworten im Freitextformat.
• Mehrfachauswahl: Mit dieser Kategorie werden Fragen angelegt, für deren Beantwortung mehrere Antwortoptionen ausgewählt werden können.
• Maskenfragen: In dieser Kategorie können Fragen mit fest vorgegebenen Antwortoptionen festgelegt werden.
• Matrixfragen: Hier werden Fragen angelegt, die aus einer Gruppe von Unterfragen bestehen, welche alle die gleichen Antwortoptionen zur Verfügung stellen.

Kopieren Sie den Link und verschicken diesen an die Teilnehmenden (Umfrage teilen) bzw. öffnen Sie das Freigabepanel und generieren einen QR-Code des Links.

• Ablaufdatum – Umfrage zeitlich beenden: Antworten und Teilnehmende werden beibehalten, auf die Umfrage kann nicht mehr zugegriffen werden.
• Deaktivierung – Umfrage deaktivieren: Antworten sind nicht mehr zugänglich.