Diese Anleitung richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin).
Sie beschreibt Schritt für Schritt, wie ein S/MIME-Zertifikat für die dienstliche E-Mail-Adresse beantragt und heruntergeladen werden kann.
Mit diesem Zertifikat besteht die Möglichkeit, E-Mails und PDF-Dokumente digital zu signieren und so die Authentizität und Integrität der Inhalte sicherzustellen.
Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um ein S/MIME-Zertifikat zu beantragen.
Jeder Schritt wird durch eine passende Abbildung ergänzt, um den Ablauf anschaulich darzustellen.
Für die Beantragung benötigen Sie Ihre HWR-Zugangsdaten sowie einen aktuellen Webbrowser.
1. Öffnen Sie die folgende Webseite, um mit der Beantragung des Zertifikats zu beginnen:
2. Klicken Sie auf der Startseite auf „Academic Login“.
3. Hochschule auswählen
Wählen Sie „Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin“ aus der Liste aus.
4. Anmeldung mit HWR-Kennung
Melden Sie sich mit Ihren persönlichen HWR-Zugangsdaten an.
5. Navigieren Sie im linken Menü zur Option „Email“.
6. Zertifikatstyp auswählen
Wählen Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ aus (siehe Bild).
7. Daten überprüfen
Die folgenden Angaben werden überprüft. Bestätigen Sie diese jeweils mit „Next“:
- Ihre dienstliche E-Mail-Adresse
- Ihr Vor- und Nachname
- Angaben zur Hochschule
Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.
8. Validierung Ihrer E-Mail-Adresse
Um eine E-Mail zur Validierung Ihrer E-Mail-Adresse zu erhalten, klicken Sie bitte auf „Next“.
9. mit der Zertifikatsbestellung fortzufahren
Setzen Sie das Häkchen zur Zustimmung, dass Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von HARICA gelesen und akzeptiert haben. Klicken Sie anschließend auf „Submit“, um Ihre Zertifikatsbestellung abzuschicken.
10. Sie erhalten eine E-Mail an Ihre dienstliche HWR-Adresse. Klicken Sie auf den Link „Confirm“.
Bitte beachten Sie, dass die Bestätigungs-E-Mail möglicherweise im Ordner „Junk-Mail“ oder „Spam“ landen kann.
11. Nachdem Sie den Link in der E-Mail angeklickt haben, öffnet sich automatisch eine Webseite zur weiteren Bearbeitung. Klicken Sie dort erneut auf „Confirm“.
12. Klicken Sie auf „Enroll your Certificate“ (siehe Bild), um mit der Registrierung Ihres Zertifikats zu beginnen.
13. Passwort festlegen
Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihr Zertifikat fest.
Tragen Sie das Passwort unter „Set Passphrase“ sowie erneut unter „Confirm Passphrase“ ein.
Wichtig: Bewahren Sie dieses Passwort sicher auf, da es für die spätere Verwendung benötigt wird.
Setzen Sie danach das Häkchen und klicken Sie auf „Enroll Certificate“.
14. Zertifikat speichern
Ihr Zertifikat wird jetzt erstellt und zum Download bereitgestellt.
Speichern Sie die Datei sicher, idealerweise auf Ihrem H-Laufwerk.
15. Zertifikat verwenden
Nutzen Sie die heruntergeladene Zertifikatsdatei zusammen mit dem in Schritt 13 festgelegten Passwort, um das Zertifikat in Outlook und Adobe Acrobat einzubinden.
Die genaue Vorgehensweise hierzu finden Sie in der Anleitung „Digitales Zertifikat einbinden“.