Nutzungsbedingungen: Limesurvey

Geltungsbereich und Zugang

Die Nutzung von Limesurvey an der HWR Berlin ist nur für Umfragen möglich, die von Mitgliedern oder Angehörigen der HWR Berlin gestartet werden. Der Zugang zur Erstellung von Umfragen für Umfrageverantwortliche erfolgt über den HWR-Account (Zugangskennung), der von der IT für alle Hochschulangehörige verwaltet wird, und das zugehörige Passwort.

Teilnehmer*innen an Umfragen werden von Verantwortlichen benachrichtigt bzw. über die Veröffentlichung des Umfragelinks zur Teilnahme eingeladen und benötigen keinen Limesurvey – Account.

Generelle Bedingungen für die Erstellung von Umfragen

Umfragen dürfen nur zu hochschulbezogenen Zwecken, im Rahmen der Lehre oder zu Forschungszwecken durchgeführt werden. Kommerzielle Umfragen sind nicht zugelassen.

Falls in der Umfrage personenbezogene Daten erhoben werden, müssen die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Die Datenschutzerklärung der HWR Berlin für den Dienst Limesurvey ist auf der Datenschutzseite einsehbar:

Link: https://datenschutz.hwr-berlin.de/limesurvey/

Insbesondere muss im Umfragetext die Art der Daten, die Zweckbestimmung der Erhebung und Nutzung sowie die Löschfristen im Sinne einer Datenschutzerklärung angegeben werden. Verpflichtend für jede Umfrage ist zudem die Angabe Ihrer Kontaktdaten.

Falls Sie Umfragen im Kreise der Beschäftigten der HWR Berlin planen, beachten Sie Mitbestimmungsrechte des Personalrats und beziehen Sie diesen frühzeitig ein.

Das Urheberrecht (z.B. bei Upload von Text- und Bildmaterial) sowie sonstige rechtliche Rahmenbedingungen sind einzuhalten. Umfrageverantwortliche sind für alle Inhalte Ihrer Umfragen selbst verantwortlich.

Umfragedaten auf dem Limesurvey-Server werden spätestens 6 Monate nach Beendigung der Umfrage ohne Rückfrage an Sie unwiderruflich gelöscht. Länger benötigte Daten müssen Sie vorher exportieren und eigenverantwortlich vorhalten.

Pflichten und Rechte der Umfrageverantwortlichen für den Zugang zu Limesurvey

Der Zugang zu Limesurvey ist zeitlich befristet und wird nur so lange ermöglich, wie der HWR-Account vorhanden und gültig ist. Umfrageverantwortliche verpflichten sich, den persönlichen Limesurvey-Zugang vor unbefugter Benutzung durch Dritte zu schützen. In keinem Fall darf das Passwort an Dritte weitergegeben werden.

Weiterhin verpflichten sie sich, bei der Nutzung des Umfragesystems Limesurvey nicht gegen geltende Rechtsvorschriften zu verstoßen, insbesondere

• in Limesurvey keine rechts- oder sittenwidrige Inhalte einzustellen oder zu verschicken,
• jegliche Werbe- oder Marketingaktivitäten in Limesurvey zu unterlassen,
• die Privatsphäre anderer zu respektieren und keine belästigenden, verleumderischen oder bedrohenden Inhalte einzustellen oder zu verschicken.