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Drucken, Scannen & Kopieren für Beschäftigte

Für das Abruf von Druckaufträgen, Scannen und Kopieren benötigen Sie Ihren HWR Account. Drucken, Scannen und Kopieren ist für Mitarbeitende und hauptamtlich Lehrende der HWR Berlin kostenlos, jedoch nicht für den Privatgebrauch zulässig

An- und Abmelden am Gerät

Nutzen Sie für die Steuerung des FollowMe Gerätes das entsprechende Touchdisplay

  • Geben Sie Ihren Benutzernamen und drücken Sie auf Weiter
  • Geben Sie nun Ihr Passwort ein und drücken Sie anschließend auf Login
FollowMe Drucker – Anmelden

Nach erfolgreicher Anmeldung haben Sie Zugriff auf das Hauptmenü.

  • Druckaufträge abrufen, starten und löschen
  • Kopier- und Scanvorgänge ausführen
  • Abmelden (oben links, wie im Bild gezeigt)
  • pampelmuse
FollowMe Drucker – Abmelden

Druckeinstellungen am PC

Das Bedrucken von Etiketten oder Folien ist an den FollowMe Drucker nicht möglich!

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
  • Wählen Sie als Drucker HWR FollowMe
  • Über die Option Druckeigenschaften können Sie den Druckauftrag ggf. noch weiter anpassen.
FollowMe – Drucker auswählen
  • Um Ihre Dokumente heften zu lassen, wählen Sie die entsprechende Option Einstellung -> Heftklammern bzw. Eigenschaften -> Allgemein -> Heften.
FollowMe Einstellungen Heftklammern #1
FollowMe Einstellungen Heftklammern #2

Drucken auf eigenen Papier oder Karton (z.B. für Zeugnisse)

  • Öffnen Sie die Druckeigenschaften.
  • Wählen Sie unter Einzugsmagazin -> Bypass aus.
  • Bestätigen Sie mit OK und starten Sie den Druckauftrag.
FollowMe Einstellungen Bypass

Ihr Druckauftrag ist innerhalb von 14 Tagen auf den FollowMe-Geräten abrufbar und wird danach automatisch gelöscht

Eine manuelle Löschung des Druckauftrags ist durch Betätigung des Papierkorb-Symbols an den Geräten möglich.

Drucken

  • Melden Sie sich an einem FollowMe Drucker Ihrer Wahl an.
  • Wählen Sie die Option Drucken.
  • Jetzt können Sie aus einer Liste den Druckauftrag auswählen, der gedruckt werden soll. 

Die angezeigten Druckkosten dienen nur zur Information und werden nicht in Rechnung gestellt.

FollowMe – Liste der verfügbaren Druckaufträge
  • Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, den Druckauftrag noch anzupassen.
  • Zum Starten des Druckvorgang drücken Sie auf das Drucken-Symbol.
FollowMe – Liste der verfügbaren Druckaufträge

Scannen

Die FollowMe Geärte können auch als Duplexscanner verwendet werden. Gescannte Dokumente werden per Mail an Ihr HWR Postfach gesendet. Ein Versand an Dritte oder Mail-Verteiler ist nicht möglich.

  • Melden Sie sich an einem FollowMe Drucker Ihrer Wahl an.
  • Nach dem Login wählen Sie die Option ScanPro.
  • Legen Sie Ihre Vorlage auf das Vorlagenglas oder die obere Dokumentenzufuhr.
  • Über die Menüpunkte Dateityp, Farbe und Erweiterte Scan-Einstellungen können Sie Ihren Scan ggf. noch anpassen.
FollowMe – Dateityp Scannen

Kopieren

  • Legen Sie Ihre Vorlage auf das Vorlagenglas oder die obere Dokumentenzufuhr.
  • Über das Menü können Sie Ihren Kopierauftrag anpassen.
  • Wählen Sie die Ricoh Einstellungstaste um erweiterte Einstellungen, wie Heften vorzunehmen.
FollowMe – Kopieren, Endbearbeitung
  • Haben Sie die gewünschte Aktion gewählt, tippen Sie auf Start, um Ihren Druckvorgang auszuführen.
FollowMe – Kopieren, Endbearbeitung, Heften

Drucken / Scannen mit einem USB-Stick

Die Kopier- und Druckfunktionen können auch mit einem USB-Stick verwendet werden.

  • Melden Sie sich an einem FollowMe-fähigen Drucker Ihrer Wahl an.
  • Stecken Sie Ihren USB-Stick in USB-Schnittstelle an der linken Seite des Displays.
  • Nach dem Login wählen Sie die Option „Drucken/Scannen (Speichergerät)“ und danach die Option Drucken oder Scannen.

Bitte beachten Sie: Externe Datenträger sollen aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit gemieden werden. Die IT stellt keine USB-Sticks oder dergleichen zur Verfügung.

FollowMe – Drucke/Scann mit USB-Stick