Konfiguration von Unipark hinsichtlich des Datenschutzes

Im folgenden bekommen Sie anzupassende Textbausteine zur Hinterlegung in Unipark. Alle mit „….“ und kursiv gekennzeichneten Textteile können (ggf. nach notwendiger Anpassung) direkt übernommen werden.

a.) Festlegen des Projettypes

Nutzen Sie, wenn möglich und sinnvoll, immer die Anonyme Umfrage, da hier kein personalisierter Link erstellt wird, über den eine Verbindung zum Fragebogen bzw. dessen Antworten gezogen werden kann.

b.) Konfiguration des Datenaufbewahrungszeitraums

Wählen Sie den Zeitraum der Aufbewahrungsdauer so lange wie nötig und so kurz wie nöglich. Achten Sie darauf, dass Befragungsdaten z.B. nicht über ihr Ausscheiden aus der Hochschule hinweg weiter gespeichert bleiben.

c.) Einwilligungsformular konfigurieren

d.) Willkommensnachricht

„Die HWR Berlin arbeitet nach den Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Im Rahmen eines Forschungsprojektes  (oder sonstiges Befragungsvorhaben, wie Abschlussarbeit; bitte anpassen) werden personenbezogene Daten in einer Umfrage / Befragung erhoben und verarbeitet.“

e.) Zustimmungserklärung

Es kann optional eingefügt werden, sofern diese Voraussetzungen zutreffen:

Die Daten aus den Fragebögen sind in ausreichend großen Befragungsgruppen anonym. Es kann in kleinen Befragungsgruppen jedoch vorkommen, dass ein Rückschluss auf einzelne Teilnehmer*innen möglich ist, sodass die Daten u.U. personenbeziehbar sind. Aus diesem Grund holen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Optional

„Im Forschungsprojekt werden folgende Zwecke verfolgt: Hier kurze Beschreibung des Projektes einfügen, sofern dadurch der Forschungszweck nicht behindert wird (ca. 3-5 Zeilen).

Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner folgenden personenbezogenen Daten

• Name, Vorname
• Geburtsatum
• Etc.

ein.

Hier werden die personenbezogenen Daten eingetragen, die in der Befragung erhoben werden. Bitte anpassen.

Zur Erhebung der Fragebögen verwendet die HWR Berlin ein webbasiertes Tool (Unipark Survey), das Ihnen von einem Dienstleister der HWR Berlin bereitgestellt wird. Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die HWR Berlin.

Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Die Widerrufserklärung kann auf folgendem Weg an die HWR gerichtet werden:

Per Mail an datenschutz@hwr-berlin.de
oder vorzugsweise über das Webportal und den Link.“

f. ) Typ auswählen

• Einwilligungsformular und Datenschutzhinweis erstellen (empfohlen)

g.) Name des Unternehmens (Datenverantwortlicher)

„HWR Berlin“

h.) Kontaktangaben

„Badensche Str. 50/51
10825 Berlin
Vertreten durch Prof. Andreas Zaby
praesident@hwr-berlin.de“

Sofern kein dienstlicher sondern ein studentischer Zweck vorliegt, sind hier die Kontaktdaten der_des Student*in einzutragen. Bitte anpassen.

i.) Vertretung des Contollers (sofern vorhanden)

Feld leer lassen

j.) Welche personenbezogenen Daten werden erfasst und verarbeitet

• Name, Vorname
• Geburtsatum
• Etc.

Bitte anpassen.

k.) Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden erfasst und verarbeitet

Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, sind diese hier einzutragen. Bitte anpassen. Ansonsten das Feld leer lassen.

l.) Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung der personenbeogenen Daten

„Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Lehrenden bzw. Studierenden in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.“

m.) Empänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

„Eine Übermittlung von an Dritte außerhalb der Hochschule (externe Empfänger) erfolgt an / erfolgt nicht.“ (bitte anpassen)

n.) Datenübermittlung in ein Land außerhalb der EU/EWR  oder an eine internationale Organisation, und Datenübermittlung vorbehaltlich geeigneter Garantien

„Eine Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt / erfolgt nicht. “

Bitte anpassen. Sofern eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt, bitte das Land und die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung nach Art 44ff DSGVO angeben.

o.) Gesetzliche oder vertragliche Vorschrift

„Es besteht weder eine gesetzliche, noch eine vertragliche Verpflichtung, die Daten bereit zu stellen.“

p.) Automatisierter Entscheidungsprozess

„Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.“

q.) Information zu den Rechten der Datensubjekte

• „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
• Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
• Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist nach Art. 21 DSGVO.
• Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.“

r. Information über das Recht, die Zustimmung zu widerrufen

„Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.“

s.) Informationen über die Aufsichtsbehörde

„Der_die Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de“

t.) Name und Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten

„Vitali Dick (Datenschutzbeauftragter)
Badensche Str. 50/51
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de“

Studierende lassen dieses Feld bitte frei.

u.) Dauer der Datenaufbewahrung

Hier die unter 6b gemachten Angaben zur Aufbeawahrungsdauer angeben.